Leitlinien

Best Practices für Veranstalter:innen

Profitiere von erprobten Abläufen, um deine Community zu begeistern, Teams zu koordinieren und Events nachhaltig zu organisieren.

Fokus-Themen

Grundprinzipien, die sofort Wirkung zeigen

Unsere Best Practices basieren auf hunderten Veranstaltungen in der deutschsprachigen LARP-Szene. Wähle ein Prinzip, um konkrete Ideen für Umsetzung und Moderation deines Teams zu sehen.

Aktives Prinzip

Fokus-Level

Vertiefende Leitfäden

Im Accordion findest du Checklisten und Empfehlungen für kritische Phasen deiner Orga.

Definiere klare Ziele, Zielgruppen und Sicherheitskonzepte. Plane frühzeitig die Rollen im Orga-Team und dokumentiere Entscheidungen zentral in EpicLARPs.

Verknüpfe alle Sicherheitsrichtlinien mit einem leicht auffindbaren Ordner in deiner Orga-Struktur.
Erstelle ein Rollenboard mit Ansprechpartner:innen und Stellvertretungen für kritische Bereiche.

Nutze Wartelisten, automatisierte E-Mails und Umfragen, um Erwartungen zu managen und Feedback zu sammeln.

Automatisiere Reminder für Zahlungsfristen und stelle sicher, dass Wartelistenplätze zeitnah vergeben werden.
Arbeite mit Vorlagen für Feedback- und Sicherheitsabfragen, um Barrieren für Spielende zu reduzieren.

Dokumentiere Learnings, teile Highlights mit deiner Community und plane Folgeveranstaltungen anhand von Daten und Feedback.

Erstelle eine Best-of-Galerie und verknüpfe sie mit dem nächsten Ticketverkauf.
Analysiere Teilnahmezahlen, Upsells und Stornogründe, um dein Angebot gezielt anzupassen.

Die wichtigsten Abläufe im Überblick

Von der ersten Idee bis zum Abschlussbericht – navigiere durch die Phasen und sieh dir die wichtigsten Ziele und Aufgaben auf einen Blick an. Jede Phase enthält klare Verantwortlichkeiten und Empfehlungen für Dokumentation in EpicLARPs.

Phase

Schlüsselaktionen

Team-Fokus

Tool-Tipp:

Sofort einsatzbereit

Du kannst jede Empfehlung direkt in den Tools von EpicLARPs umsetzen: von Wartelistensteuerung über Zahlungsstatus bis zu Team-Workflows. Lade dein Team ein, teile die Checklisten und dokumentiere Entscheidungen transparent.

Organisation anlegen